今回の記事では、タイトルの書籍について紹介いたします。3訂版(2019年4月~)のときからお世話になっていますが、このたび、2024年4月に4訂版が出版されましたので早速購入しました。
当事務所では、できるだけお客様自らが手を動かし学んでいただくスタイルでコンサルティングしてますので、このひな型書籍をご購入いただき、事案に応じたひな型の選択、ひな型のカスタマイズ、使い方などを指導しています。
今回の記事では、3訂版と4訂版に掲載されているひな型を比較しつつ、人事・労務管理のトレンドの変化をお伝えしたいと思います。
目次
目次は3訂版と変わりなく、4訂版でも次の13章から構成されていました。
- 社員の募集・内定・採用
- 労働契約
- 給与・賞与・退職金
- 労働時間・休憩・休日
- 休職者対応・健康管理
- 育児休業・介護休業
- 人事(異動・考課等)
- 内部通報・コンプライアンス
- 企業秩序・懲戒・表彰
- 労働契約の終了、退職
- 各種社内申請・報告・届出(日常使用)
- あると便利な書式
- 労使協定書・就業規則関連
次に各章別に書式の変更箇所を確認いたします。なお、この記事では書式タイトルの変更のみ紹介いたします。各書式の内容につきましては、どうぞこの書籍をお手に取ってご確認いただければと存じます。
書式の変更箇所
1章 社員の募集・内定・採用
書式数の変化
27書式から24書式に減少しました。
追加書式名
- 面接アンケート
- PCスキルチェックシート
削除書式名
- 採用計画書
- 募集終了の通知
- 採用に関する問い合わせへの回答書
- 採用面接受験者名簿
- 入社式の案内
2章 労働契約
書式数の変化
40書式から39書式に減少しました。
追加書式名
- 雇用契約書兼労働条件通知書(5)日雇い労働者用
- 扶養家族届
- 誓約書(入社時)
- 同一労働同一賃金 説明書
- 同一労働同一賃金 比較シート
削除書式名
- 労働条件を変更する際の労働条件通知書
- 雇用契約更新通知書
- 扶養家族届出書
- 誓約書・身元保証書
- 誓約書(入社時)①
- 誓約書(入社時)②
3章 給与・賞与・退職金
書式数の変化
46書式から48書式に増加しました。
追加書式名
- 割増賃金の計算方法についての案内
- 給与明細等の電子交付同意(不同意)書
- 未払い残業代の支払いとお詫び(残業単価表付き)
- 年末調整チェックリスト
- 給与のデジタル払いに関する同意書(資金移動口座への賃金支払いに関する同意書)
削除書式名
- 割増賃金の計算方法についての案内(1)改正法猶予用企業用(2023年3月まで)
- 割増賃金の計算方法についての案内(2)改正法対応
- 65歳以上の雇用保険料の控除開始のお知らせ(2020年度)
4章 労働時間・休憩・休日
書式数の変化
34書式から37書式に増加しました。
追加書式名
- テレワーク勤務誓約書
- ワーケーション勤務許可申請書
- 積立休暇届
削除書式名
- 削除書式なし
5章 休職者対応・健康管理
書式数の変化
49書式から52書式に増加しました。
追加書式名
- 休職~復職、退職に関する手続きフロー
- 休職願
- 健康診断受診通知(4)特定有害業務従事者
- 長時間勤務者への面接指導の実施手順
- 長時間勤務者への面接指導管理簿
- ストレスチェック秘密保持誓約書(実施事務従事者として)
削除書式名
- 休職願(1)一般的なもの
- 休職願(2)誓約書付き
- ストレスチェック秘密保持誓約書
6章 育児休業・介護休業
書式数の変化
38書式から45書式に増加しました。
追加書式名
- 育児休業個別周知・意向確認書
- 出生時育児休業中の就業について
- 出産育児関連手続きチェックリスト(1)女性用
- 出産育児関連手続きチェックリスト(2)男性用
- 育児休業申出書(1)出生児育児休業(産後パパ育休)
- 育児休業申出書(2)1歳まで
- 育児休業申出書(3)1歳超
- 出生時育児休業中の就業可能日等申出・変更申出書/撤回届
- 出生時育児休業中の就業日等の提示について
- 出生時育児休業中の就業日等の同意・不同意書/撤回届
- 出生時育児休業中の就業日等通知書
削除書式名
- 扶養家族が出産する男性社員への案内
- 男性社員への育児休業取得促進案内
- 育児休業者管理簿
- 育児休業申出書
7章 人事(異動・考課等)
書式数の変化
33書式から36書式に増加しました。
追加書式名
- 部下面談シート
- 週休3日制度適用申請書
- リスキリング・資格取得支援制度申請書
削除書式名
- 削除書式なし
8章 内部通報・コンプライアンス
書式数の変化
10書式で書式数に変更はありませんでした。
追加書式名
- 追加書式なし
削除書式名
- 削除書式なし
9章 企業秩序・懲戒・表彰
書式数の変化
33書式から32書式に減少しました。
追加書式名
- ハラスメント対策の基本的枠組みの構築手順
- その他のハラスメント(1)カスタマーハラスメント
- その他のハラスメント(2)就活ハラスメント
削除書式名
- ハラスメント防止ポスター
- 個人情報預託記録
- 個人情報委託先調査票(1)自社の社員が調査する場合
- 個人情報委託先調査票(2)委託予定先の担当者に記入してもらう場合
10章 労働契約の終了、退職
書式数の変化
33書式から34書式に増加しました。
追加書式名
- 退職時の手続きチェックリスト
- 退職後の手続き案内
- 退職時の秘密保持誓約書①
- 退職時の秘密保持誓約書②
- 有期労働契約者管理簿
削除書式名
- 退職手続確認書
- 退職者への手続案内
- 退職時の秘密保持誓約書(1)
- 退職時の秘密保持誓約書(2)
11章 各種社内申請・報告・届出(日常使用)
書式数の変化
31書式から34書式に増加しました。
追加書式名
- 家族手当申請書
- 住宅手当申請書
- 住所変更届・通勤手当申請書
- マイカー業務使用許可願
- パソコン社外持出申請書兼誓約書
- 業務月報
削除書式名
- 家族手当支給申請書
- 住宅手当支給申請書
- 住所変更届・通勤手当支給申請書
12章 あると便利な書式
書式数の変化
20書式から16書式に減少しました。
追加書式名
- 情報提供依頼書(社会保険被保険者記録一覧の提供依頼)
- 任命書
削除書式名
- 遅延理由書(社会保険)
- 閲覧申請書(社会保険)
- 年金に関する委任状
- 遅延理由書(雇用保険)
- 事業所別被保険者台帳照会申請書(雇用保険)
- 年末年始休業のお知らせ
13章 労使協定書・就業規則関連
書式数の変化
35書式から36書式に増加しました。
追加書式名
- 選出当選記録証書
- 投票用紙
削除書式名
- 1か月単位の変形労働時間制に関する協定書(2)4週間単位
まとめ
この書籍「4訂版 人事・労務ビジネスフォーム全書」は、採用から日常業務、休職・退職、労使協定までさまざまな人事労務の場面に対応したひな型が網羅的に収載されています。
労働関係法令、労働保険・社会保険関係法令は目まぐるしく改正がなされており、各企業・法人におかれましては、適宜、改正に応じた対応をしなければなりません。
3訂版刊行時には2019年の働き方改革という大きな法改正がありました。4訂版では、その後の法改正や、パンデミックの影響、育児休業、ハラスメントの対象拡大、同一労働同一賃金、テレワーク、そしてデジタル給与などに関するひな型も追加されています。
今後は4訂版(2024.4)でお客様にご案内を申し上げます。ぜひお手に取ってご覧いただければと存じます。