顧問契約、各種手続き依頼に関するお問い合わせ
こちらは東豊社労士事務所への顧問契約、各種行政手続きのご依頼に関するお問い合わせフォームです。ご依頼内容により、株式会社東豊経営で承る場合がございます。
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プライバシーポリシー
東豊社労士事務所 情報セキュリティ基本方針
情報セキュリティ基本方針
- 宣言
東豊社労士事務所（以下、当事務所）は、顧客等の個人情報や情報資産を各種脅威から守り、社会保険労務士事務所としての社会的使命を果たすため、情報セキュリティポリシーを定め、これを実施・推進することを宣言します。 - 適用範囲
当事務所が業務上取り扱う顧客等の個人情報および当事務所の情報資産（以下「対象情報」といいます。）を適用範囲とします。 - 経営者の責任
当事務所は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。 - 情報セキュリティ対策の実施
当事務所は、対象情報のセキュリティ対策には万全を期すものとし、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスク未然防止に取り組みます。 - 情報セキュリティ教育の実施
当事務所は、所長・所員等に対する情報セキュリティに関する教育・啓蒙を継続的に実施し、情報セキュリティ基本方針の周知徹底に努めます。 - 法令及び契約上の要求事項の遵守
当事務所は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守し、そこに定められた義務と責任を果たすものとします。 - 違反及び事故への対応
当事務所は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
東豊社労士事務所 プライバシーポリシー
東豊社労士事務所は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
プライバシーポリシー
- 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
東豊社労士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。 - 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。 - 職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所 の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処せられます。 - 公表・開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。 - 業務委託
東豊社労士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。 - 第三者への情報提供
東豊社労士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはありません。 - 個人情報の加工
東豊社労士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。 - 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。 - WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時 の認証機能を設定して移動します。 - 連絡窓口の選任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。 - 問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは東豊社労士事務所所長室にお願いします。
東豊社労士事務所 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
東豊社労士事務所は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本方針を定めます。
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
- 事業者の名称
東豊社労士事務所 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び 「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。 - 安全管理措置に関する事項
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。 - ご質問等の窓口
当事務所における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
【事務所名】東豊社労士事務所
【窓口部署】所長室
【ご連絡先】お問い合わせフォームよりご連絡ください。
個人情報の利用目的について
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- 本人の同意が得られた場合
- 法令により開示が求められた場合
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